Klauzula informacyjna administratora o przetwarzaniu danych

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016L111/38 DZ.U. UE), zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych” RODO” informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Staszowie Spółka Gminy z o.o.; ul. Wojska Polskiego 3, 28-200 Staszów; email: sekretariat@pgkim.pl, tel.15 864 26-41.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iodo@pgkim.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

wystawienia i rozliczenia faktury VAT oraz prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w związku z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

• Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego. Brak podania danych uniemożliwi wystawienie faktury.
• Dane osobowe będą wyłącznie udostępnione podmiotom, którym Administrator danych przekazuje dane w oparciu o obowiązek prawny lub umowę powierzenia przetwarzania danych.
• Pani/Pana dane będą przechowywane: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co najmniej 5 lat od końca roku obrotowego, w którym wystawiono fakturę), a w przypadku dochodzenia roszczeń – do czasu ich przedawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przysługuje Pani/Panu prawo do:

-dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, usunięcia danych – o ile przepisy szczególne nie zobowiązują Administratora do ich dalszego przechowywania, przenoszenia danych,

-wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

• Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.